Outlook ile kural oluştururken karmaşık ayarlarla uğraşmak istemeyenler için farklı bir alternatif.

Daha önce, Outlook ile kural oluşturmayı ve istenmeyen e-postaları engellemeyi öğrenmiştik. Bu işlem için farklı yöntemler kullanılabilir. İşte bu yöntemlerden en hızlısı...

1- MS Outlook programınızı açın ve "Gelen Kutusu" klasörünün içeriğini görüntüleyin.
2- Şimdi, istenmeyen bire-posta mesajının üzerine sol tuş ile tıklayın. Böylece o mesajı seçmiş olacaksınız. Seçtiğiniz mesajın rengi değişecektir.
3- Daha sonra, farenin sağ tuşu ile aynı mesajın üzerine tıklayın ve açılan menüden "Kural Oluştur" satırını seçin.
4- Ekranda "Kural Oluştur" penceresinin açıldığını göreceksiniz. Bu pencerede yer alan "Kimden" kısmına, biraz önce işaretlediğiniz e-postanın göndericisinin adı otomatik olarak yer alacaktır. Bu kişiden gelen e-postaların artık gelmesini istemiyorsanız ismin hemen yanındaki onay kutucuğunu işaretlemeniz yeterli. Bundan sonra, bu e-postayı gönderen kişinin e-postaları direkt olarak sizin istediğiniz işleme tabi tutulacaktır.
5- Eğer gelen mesajların konularına göre engelleme yapmak istiyorsanız o zaman ikinci satırda olan "Konu bağlamı" alanında işlem yapmanız gerekiyor. Bu seçeneği, her gün başka başka kişilerden ama aynı konu ile gelen e-postaları engellemek için uygulayabilirsiniz. Bir kişiyi engelleseniz bile ertesi gün başka bir hesaptan e-posta alabilirsiniz. O nedenle konu içeriğinde geçen kelimeleri bu satıra yazarak engelleme işlemine devam edebilirsiniz.

E-POSTA SINIFLANDIRMA
6- "Kime" satırını ise e-postaları sınıflandırmak için kullanabilirsiniz. Öyle ki, birden fazla e-posta hesabı kurmuşsanız, bütün hesaplara gelen e-postalar tek bir klasör altına gelecek ve karmaşık görünecektir. Her e-posta hesabı için bir klasör açarsanız, bu adımı kullanarak ilgili hesaplara gelen e-postaları ilgili klasörlere yönlendirebilirsiniz. Mesela "alkan@cin.com.tr" adresine gelen e-postalar "alkan" klasörüne gitsin gibi bir kuralı birkaç saniyede oluşturabilirsiniz.
7- Seçme işlemlerinden sonra e-postanın ne olacağına karar vermek için "Aşağıdakileri yap" bölümünü kullanabilirsiniz. Bu bölümdeki tercihleriniz sonucunda postalar silinebilir, taşınabilir ya da size ses ile haber verilebilir.
8- Oluşturduğunuz kurala uyan bir e-postanın taşınmasını istediğiniz klasörü seçmek için öncelikle "E-postayı bu klasöre taşı" seçeneğini onaylayın. Daha sonra da "Klasör Seç" butonuna basarak taşınmasını istediğiniz klasörü seçin. Seçim işleminden sonra "Tamam" butonuna basın.

Taşınma işleminin dışında önemli bir e-posta geldiğinde sizin belirlediğiniz bir ses ile uyarılmak isterseniz o zaman "Seçili sesi çal" seçeneğine tıkladıktan sonra ses seçebilirsiniz. Seçtiğiniz sesleri aynı anda dinleyebilirsiniz. Bunun için play butonuna basabilirsiniz.
Tüm bu işlemlerden sonra "Tamam" butonuna bastığınızda kuralınız eklenmiş olacaktır.